• SMKN 3 TANJUNGPANDAN
  • Where Tomorrow's Leaders Come Together

PROGRAM KERJA KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

 PROGRAM KERJA KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

SMK NEGERI 3 TANJUNGPANDAN

 

 

 

 

 

KASUBAG TU

  TOMY KARNIAWAN, S.Sos

 

  

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

SMK NEGERI 3 TANJUNGPANDAN

KABUPATEN BELITUNG

TAHUN PELAJARAN

2020/2021

 

 

 

 

KASUBAG TU

  TOMY KARNIAWAN, S.Sos

 

PROGRAM KERJA KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

SMK NEGERI 3 TANJUNGPANDAN

TAHUN PELAJARAN2020/2021

 

 

 A. LATAR BELAKANG

Program kerja ini merupakan salah satu acuan dan pedoman dalam rangka melaksanakanTugas Sub Bagian Tata Usaha dan Tenaga Kependidikan pada Pelaksanaan Pengadmintrasian Umum dan Tata kelola Sekolah guna meningkatkan mutu pendidikan.

Kepala Sub bidang tata usaha merupakan Jabatan Struktural / Eselon IV yang memiliki tugas Analisis dan Beban Kinerja dalam melaksanakan Analisa Perumusan Perencanaan, Pemeliharaan, Pembinaan dan Pengembangan serta Pertanggung jawaban kegiatan Persuratan, Dokumen Kearsipan, Pelaporan, Keuangan,  Kepegawaian, Aset dan Persediaan serta Sarana dan Prasarana di SMK Negeri 3 Tanjungpandan, sebagaimana diatur dalam Peraturan Gubernur Kepulauan Bangka Belitung Nomor 100 Tahun 2017 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Satuan Pendidikan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.

 

B. DESKRIPSI TUGAS  SUB BAGIAN TATA USAHA/TENAGA KEPENDIDIKAN
     SMK NEGERI 3 TANJUNGPANDAN

  1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
  2. Pelaksana Pengadmistrasi umum
  3. Pelaksana Pengelola DAPODIK
  4. Pelaksana Pengelola Admistrasi Keuangan dan Beasiswa
  5. Pelaksana Pengelola Administrasi Kesiswaan :
  6. Pelaksana Pengelola Sarana dan Prasarana Perlengkapan Kerumahtanggaan Sekolah
  7. Pelaksana Pengelola Administrasi Persuratan, Dokumen dan Kearsipan
  8. Petugas Pengelolaan Fasilitas dan Perpustakaan Sekolah
  9. Petugas Kebun
  10. Petugas Keamanan
  11. Petugas Kebersihan

 

 C. TUGAS DAN FUNGSI (Pergub 100 Tahun 2017)

 

1. Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan pengadmistrasian umum penyiapan bahan penyusunan rencana, monitoring dan evaluasi serta penatausahaan keuanganan di lingkungan SMK Negeri 3 Tanjungpandan

 

2. Sub Bagian Tata usaha dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, mempunyai fungsi :

 

a. Pelaksanaan Admintrasi Umum dan Persuratan di lingkungan SMK ;

b. Pelaksanaan Pengarsipan Dokumen di lingkungan SMK;

c. Pelaksanaan Penatausahaan Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan di lingkungan SMK;

d. Pelaksanaan Penyusunan dan Analisa Kebutuhan Sarana dan Prasarana di lingkungan SMK

e. Pelaksanaan Penyusunan Bahan Dokumen Perencanaan di lingkungan SMK

f. Pelaksanaan Pembinaan dan Penegakan Disiplin Pegawai di lingkungan SMK

g. Pelaksanaan Pengelolaan dan PemeliharaanAsset di lingkungan SMK

h. Pelaksanaan Pembinaan ASN;dan

i. Pelaksanaan Pengadmistrasian Kepegawaian

 

3. UraianTugas Sub Bagian Tata Usaha

 

a. Melaksanakan Pengadminitrasian Umum dan Persuratan di lingkungan SMK

b. Melaksanakan Pengarsipan Dokuman di lingkungan SMK

c. Melaksanakan Penatausahaan, Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan di lingkungan SMK

d. Menyusun dan Menganalisa Kebutuhan Sarana dan Prasarana di lingkungan SMK

e. Menyusun Bahan Dokumen Perencanaan di lingkungan SMK

f. Melaksanakan Pembinaan pegawai ASN

g. MelaksanakanPengelolaan dan Pemeliharaan Asset di lingkungan SMK

h. Melaksanakan Pengelolaan Sistem Informasi sekolah

i. Mengkoordinasi Kegiatan Operator Sekolah

 

 D. TUJUAN

  1. Tersusun lengkap dan Terlaksananya Kegiatan Kebendaharaan dan Ketatausahaan berupa Data Keuangan dan Dokumen Administrasi Akutansi Keuangan sesuai dengan aturan yang ditetapkan.
  2. Tercapainya Pembinaan dan Kebutuhan Administrasi kepegawaiaan Sekolah,
  3. Terlaksananya Kegiatan Penunjang Belajar Mengajar sekolah
  4. Tercapainya Keakuratan Rumusan dan Analisis Perencanaan dan Pelaporan Sekolah
  5. Terlaksana Kegiatan Pemeliharaan Perlengkapan dan Kerumahtanggaan Sekolah,
  6. Terlaksana Pengelolaan Persediaan, Barang dan Aset Sekolah
  7. Tersusun lengkap dan rapi dokumen Persuratan dan Kearsipan sekolah
  8. Terlaksananya kegiatan media informasi Sekolah
  9. Tercapainya Pelayanan pengadiministrasian umum Kurikulum dan Kesiswaan
  10. Tercapainya Visi Misi Sekolah

 

Demikian Program Kerja ini kami buat dengan sebuah harapan dapat bermanfaat dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan kepada kita semua. Amin

 

Kepala SMKN 3 Tanjungpandan

 

 

 

Abdul Albar, S.Ag

NIP. 197406032006041002

Tanjungpandan,    Juli 2020

 

Kasubag TU

 

 

 

Tomy Karniawan, S.Sos

NIP.198607052009031003

 

Komentari Tulisan Ini